Distribütör firmaların listesi hazırlandıktan sonra onlarla öncelikle mektup yoluyla ilişki kurulmalı, ithal edilecek ürün, firmanın önerdiği çalışma koşulları, fiyat sınırları gibi bilgiler gönderilecek fotoğraf, broşür ve örnekler ile anlaşılması, firma hakkında bir yargıya varmasını kolaylaştırır.

İncelenen firmanın sermayesi ve kredi olanakları, örgütünün kapsamı ve gücü, piyasadaki ismi, referansları ve çevresi araştırılmalı,  ayrıca şu konular incelenmelidir:

• İş deneyiminin süresi,
• Yıllık  büyüme hızı,
• Personelinin sayısı, deneyimi,
• Kaç yıldır firmada oldukları,
• Satış bayileri, bayiliğini yaptığı diğer firmalar,
• Sattığı diğer ürünler,
• Borçları ve alacakları

Distribütör firma ile görüşme yapmanın bir yararı da işyerinin, depo ve araçlarını incelemeye, yanında çalışanlarla kısa da olsa konuşmaya, onunla birlikte müşteri ziyareti yapmaya olanak vermesi... Kendisine mutlaka, ürünü ne miktarlarda, hangi tür müşterilere ve nasıl satacağınızı sormalısınız, alınan yanıtlar da inandırıcı olmalıdır. Distribütörlüğü vermek  için gerçekçi olmayan vaatlerde bulunan kişi ve firmalardan uzak durulmalıdır