10- Franchising sisteminin uygulama aşamaları nasıl gerçekleşmektedir?

Franchisor firma öncellikle franchisee’ye bir tanıtım dosyası hazırlamalıdır. Bu tanıtım dosyası ana firma ile ilgili bilgi paketinden ve formdan oluÅŸur. Bu bilgi paketi ile ilgili kiÅŸisel ve mali bilgileri içerir. Ayrıca Franchisor’ın Franchisee’ye vermekle yükümlü olduÄŸu 3 adet el kitabı vardır. Bunlardan birincisi, ana ÅŸirket içi operasyonu anlatan kitap; 2.si, franchisee’nin uyması zorunlu olduÄŸu kuralları içeren franchisee ÅŸirket içi operasyon kitabı ve son olarak ta franchisee’ye nasıl iÅŸleteceÄŸine dair tüm bilgileri içeren iÅŸletme bilgileridir. Bu iÅŸletme kitabı ile birlikte Know-How’da verilmektedir. Franchisee, franchisor’ı seçerken çok dikkatli olmalıdır. KiÅŸisel ve mali açıdan iyi analiz etmelidir. Aynı zamanda Franchisor’da Franchisee için aynı araÅŸtırmayı yapar. Karşılıklı olarak tanıma aÅŸaması tamamlandıktan sonra franchisor ile franchisee görüşmelere baÅŸlarlar. Faaliyet Bölgesi belirlenir. Belirlenen faaliyet bölgesi göz önünde bulundurularak fizibilite çalışması yapılır. Bu fizibilite çalışmasında gerekli sermaye, ödeme koÅŸulları, yatırımın ne kadar sürede geri amorti edeceÄŸi belirtilir ve bu fizibilite çalışması franchisee’nin önüne konur. Bu fizibilite çalışmasının sonucu franchisee için karar aÅŸamasıdır. Franchisee karar verdikten sonra sözleÅŸme imzalanır. Bu sözleÅŸme çok detaylı ve her hususu kapsayacak ÅŸekilde olmalıdır. SözleÅŸmenin imzalanması ile birlikte franchisee’nin ödemeleri de baÅŸlamalıdır. Ödeme planı sözleÅŸme ekibine verilmekte ve ödeme planı her firma bazında deÄŸiÅŸmektedir. Bu anlaÅŸmalardan sonra franchisee’nin birim hazırlığı baÅŸlar. Bu birim hazırlığı maÄŸazanın dekorasyonunu, franchisee’nin ve elemanlarının eÄŸitimini içermektedir. Bazı franchisorlar birim hazırlığını üstlenerek anahtar teslimi her ÅŸeyi hazırlamaktadırlar. Anahtar teslim hazırlığın avantajı maliyetleri minimize edecek ÅŸekilde ana firmanın hazırlıkları yapması ve franchisee’ye yol göstermelidir. Hazırlıklar bittikten sonra franchisee iÅŸe baÅŸlar. Bu baÅŸlangıç süresince franchisee’ye yardımcı olmak amacıyla franchisor firmadan bir destek elemanı franchisee’nin yanında olur.